Winterdienst einfach digital dokumentieren

ADVERTORIAL

Winterdienst einfach digital dokumentieren

Text: Redaktion | Foto (Header): © Forum-KI

Vollständiger Nachweis von der Wetterprüfung bis zur Fertigmeldung: Mit einem digitalen Werkzeug dokumentieren Bauhofverantwortliche Winterdiensteinsätze sowie einsatzfreie Tage lückenlos und nachvollziehbar für Verwaltung, Bürger und den Ernstfall. Das befreit kleinere Bauhöfe ganz ohne GPS-Flotte von fehleranfälligen handschriftlichen Streubüchern.

Wer im Winterdienst Verantwortung trägt, kennt die Situation: Nach einem Glätteunfall kommt Wochen später die Anfrage. Wann wurde die Straße zuletzt geräumt? Mit welchem Streumittel, in welcher Menge, bei welcher Wetterlage oder was verhinderte gegebenenfalls die Räumung? Dann zeigt sich, wie gut die Dokumentation wirklich ist. Handschriftliche Streubücher sind oft unle-serlich oder lückenhaft, weil im Stress Ein-träge schlicht vergessen werden. Noch schwerer wiegt jedoch ein anderes Problem: Werden Daten Tage später unbemerkt aus dem Gedächtnis nachgetragen, verliert das gesamte Protokoll im Ernstfall seine Glaub-würdigkeit. Der Aufwand, im Nachhinein alles zusammenzusuchen, ist enorm. Hinzu kommt: Zwischen Bereitschaft, Einsatz und Fahrzeugpflege bleibt im Winter kaum Zeit für eine ordentliche Dokumentation.

Einmal einrichten, jeden Einsatz sauber erfassen
Mit der Software „Null-Grad-Navigator“ erfassen und archivieren Bauhofverantwort-liche Winterdiensteinsätze sowie einsatz-freie Tage lückenlos und nachvollziehbar über die gesamte Saison – von der ersten Lageerfassung bis zur Fertigmeldung. Touren und Kontrollpunkte werden in den Stammda-ten hinterlegt. Danach erfassen Sie jeden Einsatz strukturiert: die täglich geprüfte DWD-Wettervorhersage, die Entscheidung zur Rufbereitschaft, Beginn und Ende von Kontrollfahrten, Witterung, eingesetztes Streumittel und die Streumenge. Wird nach-träglich etwas ergänzt, versieht der Naviga-tor den Eintrag automatisch mit Namen, Datum sowie Uhrzeit und kennzeichnet den Nachtrag klar und transparent als solchen. So bleibt jederzeit erkennbar, was wann, von wem und warum eingetragen wurde.

Mitarbeiter unterstützen die Dokumentation
Der Bauhofleiter legt die Mitarbeiter in den Stammdaten an, vergibt ihre persönlichen Zugänge und weist ihnen die jeweilige Tour zu. Nach der Anmeldung sieht der Mitarbei-ter die ihm zugewiesene Tour mit ihren Kontrollpunkten. Während der Tour erfasst er an jedem Kontrollpunkt per Start-Stopp-Prinzip, wann er die Arbeit dort beginnt und beendet. Die Uhrzeiten werden direkt erfasst und übermittelt – ohne GPS-Ortung. In ei-nem Bemerkungsfeld hält er fest, was er erledigt hat und welche Besonderheiten aufgetreten sind.

Berichte auf Knopfdruck
Statt Ordner zu wälzen, erstellen Sie Ihre Berichte direkt aus dem System:
• Die Kurzfassung gibt einen schnel-len Überblick, etwa für die Verwal-tung oder den Gemeinderat.
• Die vollständige Dokumentation enthält alle Einsatzdetails, als ver-lässliche Argumentationsbasis im Streitfall.
Beide Berichte liegen als PDF vor und lassen sich problemlos weitergeben oder archivie-ren.

Ein Archiv, auf das Verlass ist
Straßen werden umbenannt, Touren neu zugeschnitten, Fahrzeuge ersetzt. Das Archiv des Null-Grad-Navigators ist so aufgebaut, dass vergangene Einsätze davon unberührt bleiben. Dokumentierte Daten werden nicht stillschweigend gelöscht. So finden Sie auch Jahre später noch genau das, was damals tatsächlich gemacht wurde.

Auf das Wesentliche konzentriert
Der Null-Grad-Navigator richtet sich an kleine und mittlere Bauhöfe. Mit ihm erstel-len Verantwortliche eine lückenlose Doku-mentation ohne aufwendige GPS-Ortung und ohne komplexen Funktionsumfang.

Entwickelt wurde das Werkzeug von der Redaktion „der bauhofLeiter“ in enger Ab-stimmung mit einem ehemaligen Bauhoflei-ter und aktuellen Baudezernenten.
Interessierte Bauhöfe können das System 14 Tage kostenlos testen.

Erreichen Sie uns per E-Mail unter:
nullgradnavigator@forum-verlag.com