ZIELE UND NUTZEN

• Passend aufbereitet:
  Es wird speziell für Feuerwehren und Bauhöfe relevantes Wissen vermittelt.
• Verständlich vermittelt:
  Vormittags geben wir einen klaren, aktuellen Überblick im Vergaberecht.
• Praxisnah dargestellt:
  Nachmittags werden typische Beschaffungen (Fahrzeuge, Geräte) konkret durchgespielt.

IHR REFERENT

Hans Schaller Dipl.-Verwaltungswirt Hans Schaller hat ist gelernter Kommunalbeamter und verfügt über langjährige praktische Erfahrungen in der kommunalen und staatlichen Verwaltung (Abteilungsleiter Recht und Wirtschaft einer Kommunalverwaltung, Prüfer im Vergabe- und Zuwendungsbereich, Begleitung von Vergabe- und Zuwendungsverfahren auf Zuwendungsnehmerseite, Prüfung von Vergabe- und Zuwendungsverfahren). Er ist Lehrbeauftragter an den Hochschulen Osnabrück und Güstrow und freiberuflicher Dozent (Vergaberecht, Zuwendungswesen). Zudem ist er Autor zahlreicher Publikationen in namhaften Fachzeitschriften zum Vergabe- und Zuwendungsrecht.

METHODE

• Verständlicher Vortrag via Zoom (vormittags)
• Durcharbeiten von Planspielen (nachmittags)
• Fragen der Teilnehmenden im Vorfeld und während des Seminars greift der Referent an passender Stelle auf

INHALT

09:00 – 12:30 Uhr

Der Beschaffer im kommunalen Bereich, u.a.

• Wie und warum der öffentliche Auftraggeber den Markt erkunden muss
• Welche Regeln Verantwortliche kennen müssen, um beschaffen zu können
• Welche Interesse Unternehmen an einer Angebotsabgabe haben
• Die Gründe, warum unverbindliche Angebote nicht gefordert und nicht akzeptiert werden dürfen
• Warum und wie Leistungs- und Aufgabenbeschreibungen von der Kommune kommen müssen
• Was der Zuschlag konkret bedeutet
• Auf Zuständigkeiten achten: Wann muss der Gemeinderat zustimmen?
• Was der Beschaffer wissen muss, wenn mit Fördermitteln finanziert wird

13:00 – 16:30 Uhr

Konkretes Durchspielen von Vergabeverfahren: von der Bedarfsfeststellung bis zu Leistungsabnahme und Vertragsvollzug

• Beschaffungsreife herstellen
• Auftragswertschätzung und Leistungsbeschreibung erstellen
• Eignungs- und Wertungskriterien festlegen
• Zuständigkeiten für die Beschaffung abklären gegebenenfalls Beschluss des Gemeinderats herbeiführen
• formale Vergabeunterlagen erstellen
• Wirkung des Angebots – Zuschlag, Leistungsabnahme, Regeln des Vertragsvollzugs

16.30 – 17:00 Uhr

Zusammenfassung und Abschluss

Fragen können selbstverständlich den ganzen Tag gestellt werden. Der Referent setzt an geeigneter Stelle kurze Pausen.

TERMINE

02. November 2023 (AUSGEBUCHT),
24. November 2023,
18. Januar 2024,
19. Februar 2024,
10. April 2024,
27. September 2024
und
21. November 2024

jeweils 9:00 bis 17:00 Uhr, online.

TEILNEHMENDE

Bauhofleiterinnen und -leiter, Leitende von Abteilungen, Fachbereichen, Teams, Kommandanten, Wehrleiter und sonstige Vergaberechts-Verantwortliche aus Stadt- und Gemeindeverwaltungen und Stadtwerken, Bürgermeister