ZIELE UND NUTZEN

• Passend aufbereitet:
  Es wird speziell für Feuerwehren und Bauhöfe relevantes Wissen vermittelt.
• Verständlich vermittelt:
  Vormittags geben wir einen klaren, aktuellen Überblick im Vergaberecht.
• Praxisnah dargestellt:
  Nachmittags werden typische Beschaffungen (Fahrzeuge, Geräte) konkret durchgespielt.

IHR REFERENT

Hans Schaller Dipl.-Verwaltungswirt Hans Schaller hat ist gelernter Kommunalbeamter und verfügt über langjährige praktische Erfahrungen in der kommunalen und staatlichen Verwaltung (Abteilungsleiter Recht und Wirtschaft einer Kommunalverwaltung, Prüfer im Vergabe- und Zuwendungsbereich, Begleitung von Vergabe- und Zuwendungsverfahren auf Zuwendungsnehmerseite, Prüfung von Vergabe- und Zuwendungsverfahren). Er ist Lehrbeauftragter an den Hochschulen Osnabrück und Güstrow und freiberuflicher Dozent (Vergaberecht, Zuwendungswesen). Zudem ist er Autor zahlreicher Publikationen in namhaften Fachzeitschriften zum Vergabe- und Zuwendungsrecht.

METHODE

• Verständlicher Vortrag via Zoom (vormittags)
• Durcharbeiten von Planspielen (nachmittags)
• Fragen der Teilnehmenden im Vorfeld und während des Seminars greift der Referent an passender Stelle auf

INHALT

09:00 – 12:30 Uhr

Der Beschaffer im kommunalen Bereich, u.a.

• Wie und warum der öffentliche Auftraggeber den Markt erkunden muss
• Welche Regeln Verantwortliche kennen müssen, um beschaffen zu können
• Welche Interesse Unternehmen an einer Angebotsabgabe haben
• Die Gründe, warum unverbindliche Angebote nicht gefordert und nicht akzeptiert werden dürfen
• Warum und wie Leistungs- und Aufgabenbeschreibungen von der Kommune kommen müssen
• Was der Zuschlag konkret bedeutet
• Auf Zuständigkeiten achten: Wann muss der Gemeinderat zustimmen?
• Was der Beschaffer wissen muss, wenn mit Fördermitteln finanziert wird

13:00 – 16:30 Uhr

Konkretes Durchspielen von Vergabeverfahren: von der Bedarfsfeststellung bis zu Leistungsabnahme und Vertragsvollzug

• Beschaffungsreife herstellen
• Auftragswertschätzung und Leistungsbeschreibung erstellen
• Eignungs- und Wertungskriterien festlegen
• Zuständigkeiten für die Beschaffung abklären gegebenenfalls Beschluss des Gemeinderats herbeiführen
• formale Vergabeunterlagen erstellen
• Wirkung des Angebots – Zuschlag, Leistungsabnahme, Regeln des Vertragsvollzugs

16.30 – 17:00 Uhr

Zusammenfassung und Abschluss

Fragen können selbstverständlich den ganzen Tag gestellt werden. Der Referent setzt an geeigneter Stelle kurze Pausen.

TERMINE

07. Juni 2023
oder
27. Juni 2023
jeweils 9:00 bis 17:00 Uhr, online.

TEILNEHMENDE

Bauhofleiterinnen und -leiter, Leitende von Abteilungen, Fachbereichen, Teams, Kommandanten, Wehrleiter und sonstige Vergaberechts-Verantwortliche aus Stadt- und Gemeindeverwaltungen und Stadtwerken, Bürgermeister